1. Giới thiệu chung:

– Tên phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp

– Địa điểm: Tầng I, khối nhà chính, Bệnh viện HNĐK Nghệ An

– Số ĐT: 038 3520063

– Email: bvdknghean@gmail.com

2. Cơ cấu nhân lực:

– Trưởng phòng: Ths. BS. Lê Thị Thanh Trà

– Phó phòng: BS. Lê Đình Sáng

– Văn phòng trưởng: CN Đinh Thị Nhung

Tổng số cán bộ, công chức, nhân viên: 29. Trong đó: 22 cán bộ sinh hoạt tại phòng và 07 cán bộ làm 50% tại phòng và sinh hoạt ở các khoa (01 PGS.TS, 06 thạc sỹ, 06 bác sỹ, 02 dược sỹ đại học, 05 cử nhân đại học khác, 09 điều dưỡng).

3. Lịch sử hình thành, phát triển

Mới thành lập, phòng có tên gọi là phòng Y vụ. Sau đó được đổi tên thành phòng Kế hoạch tổng hợp gồm các bộ phận sau:

– Bộ phận văn phòng

– Bộ phận kế hoạch, Kiểm tra, đánh giá, chấm và bình hồ sơ bệnh án.

– Bộ phận lưu trữ, thống kê, đón tiếp

– Bộ phận kiểm tra quy chế, duyệt mổ,

– Bộ phận thư viện, giấy tờ ấn phẩm

– Bộ phận Đào tạo, chỉ đạo tuyến, hợp tác quốc tế, truyền thông.

Đến năm 2015, Bộ phận Đào tạo, chỉ đạo tuyến, hợp tác quốc tế, truyền thông tách lập thành phòng Đào tạo – Chỉ đạo tuyến.

Năm 2016, phòng có thêm tổ Quản lý chất lượng bệnh viện.

4. Chức năng, nhiệm vụ:

– Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.

– Xây dựng kế hoạch phát triển chuyên môn – kỹ thuật của Bệnh viện trình cấp trên phê duyệt.

– Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa và toàn bệnh viện và tổ chức ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ.

– Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế bệnh viện.

– Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, ra viện, chuyển viện, tử vong; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu và thường trực của các khoa trong bệnh viện.

– Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và các khoa cận lâm sàng.

– Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn tuyến dưới rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề chuyên môn kĩ thuật.

– Tổ chức sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị toàn bệnh viện.

– Lập kế hoạch phòng chống thảm hoạ và các trường hợp bất thường để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

5. Thành tích đạt được:

• Phòng luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn được giao.

– Hàng năm, phòng đều đạt tập thể lao động xuất sắc, Chi bộ trong sạch vững mạnh, Công đoàn vững mạnh được cấp trên tặng Bằng khen, giấy khen